La Planeación Estratégica tiene como finalidad central definir de manera clara y lo más precisa posible, el norte de la organización en un lapso de tiempo determinado, lo que permite tener: UNA VISIÓN 100% ENFOCADA.
El foco es fundamental en cualquier acción empresarial o personal y con base en este, se motiva y construye la SINERGIA COLECTIVA, lo que termina permitiendo y potencializando el desarrollo integral de las gestiones laborales en los diferentes niveles jerárquicos de la organización.
No debemos olvidar que la gestión empresarial termina siendo resumida en una cifra de sus estados de resultados, la cual es: utilidad o pérdida. Sin embargo, también debemos reflexionar sobre este concepto porque esta cifra depende de cada uno de los desempeños laborales, y estos a su vez, en muchos casos dependen de qué tanto conoce y se identifica cada uno de los empleados o el director de la división con la planeación estratégica de la compañía.
El estado de pérdidas y ganancias es en definitiva, el resumen de los diferentes componentes empresariales como: Ventas, Costos y Gastos, para cerrar en un resultado que resume numéricamente el desempeño económico de la actividad en determinado tiempo.
Por medio de la planeación estratégica se está unificando el norte de la organización, y es precisamente esto lo que se requiere, ya que todas las personas de la organización deben conocer y expresar de manera sencilla el norte de la empresa. No debemos olvidar que las gestiones individuales, forman los resultados de las áreas y las áreas combinadas forman el colectivo empresarial.
Cuando deseamos impactar un estado de P&G, debemos ubicar los puntos neurálgicos y llegar a ellos con estrategias puntuales que mejoren el aporte individual, el del área o departamento y con éstos impactar positivamente el colectivo empresarial.
Por: Andrés Nicolás Jaramillo Zuluaga
Posted in
Etiquetas:
Mercadeo y Ventas
Publicado por
Andrés Nicolás Jaramillo Z.
Permanentemente escuchamos hablar de Planeación Estratégica, pero en la mayoría de los casos, la gente piensa que ese tema tan pesado y monótono es solo para las grandes empresas y no para las Pymes (Pequeñas y Medianas empresas).
Por medio de esta herramienta, la gran empresa define su norte u horizonte, por esta razón, podemos ver lo exitosas que son estas empresas; porque con un grupo interdisciplinario definen claramente sus metas y objetivos y a partir de estas se inicia el enfoque de las acciones y las estrategias a desarrollar durante el tiempo acordado.
Los componentes de la planeación estratégica, en términos generales, son:
• La MEGA: es la meta grande y muy ambiciosa de la organización.
• La MISIÓN: es la razón de ser o el motivo por el cual existe la organización y ésta debe ser: amplia, concreta, motivadora y posible.
• La VISIÓN: es la que define el objetivo general que la organización quiere lograr, el sueño a cumplir.
• Los VALORES: serán los principios filosóficos que regirán la gestión organizacional.
• La POLITÍCA DE CALIDAD: es el compromiso que asume la organización frente al desempeño de los productos o servicios que ella ofrece.
• Los OBJETIVOS ESPECÍFICOS: es el compromiso que asume cada una de las áreas y/o departamentos de la empresa como apoyo y soporte fundamental de la misión, la visión y la mega.
• Las ESTRATEGIAS: son acciones fundamentales claramente definidas, que serán el medio por el cual se generan los resultados y se alcanzan los objetivos.
Una empresa no se define por su nombre, estatutos o por demás documentos del gobierono corporativo, sino por su misión de negocios.
Por: Andrés Nicolás Jaramillo Zuluaga
Posted in
Etiquetas:
Mercadeo y Ventas
Publicado por
Andrés Nicolás Jaramillo Z.
El sistema de gerencia tradicional ha funcionado siempre analizando las compañías como un todo y concluyendo sobre la cifra única que entrega el estado de resultados, situación que hoy no debe continuar aplicándose debido a las condiciones de velocidad, complejidad, volatilidad y mercados que están interviniendo en el mundo comercial.
Debemos entender que el resultado de la gestión empresarial, el cual esta representada por ese número único y solitario del estado de pérdidas y ganancias, es la sumatoria de los diferentes resultados que se obtienen al interior de cada una de las Unidades Estratégicas de Negocio, que posea la empresa a su interior.
Las U.E.N se originan cuando se abre la empresa en los diferentes negocios que a su interior se desarrollan y es ahí, donde se inicia el control detallado de cada operación, por lo tanto, de cada unidad estratégica de negocio, permitiendo construirle su propio estado de resultados de forma administrativa, y este a su vez, nos lleva al control detallado y pormenorizado de la gestión de cada U.E.N y de manera sencilla podemos concluir sobre la cifra final, que no es mas que la sumatoria de los resultados de cada una de las U.E.N que existan dentro de la operación empresarial.
Empresa ejemplo: LA ESTACIÓN DE COMBUSTIBLES que a su interior tiene los siguientes negocios: Combustibles (venta de combustibles), Serviteca (ventas de llantas y demás accesorios), Lubricentro (Venta de aceites, filtros, etc.), Lavadero de vehículos, Supermercado, Mecánica (frenos, parte eléctrica y aires acondicionados), Seguros (soat, seguros generales de vehículos).
Tal como lo podemos ver, las anteriores unidades estratégicas de negocios, tienen sus propios ingresos y sus propios egresos, situación que fácilmente nos permite llegar a un estado de resultados por cada una y a su vez, nos indica a cual de ellas debemos intervenir por estar presentando resultados no acordes con lo esperado y/o lo presupuestado.
Por: Andrés Nicolás Jaramillo Zuluaga
Posted in
Etiquetas:
Costos y Financiera
Publicado por
Andrés Nicolás Jaramillo Z.
El informe administrativo es el que abre, desmenuza y tabula todo el sistema de operación de la empresa, el cual nos permite llegar a entender el por qué de dichos resultados, y podemos ampliar la base de análisis, configurando la empresa, por Unidades Estratégicas de Negocios, lo que posibilita ubicar el área o departamento donde se generaron los resultados que nos interesa conocer, con mayor detalle.
El informe administrativo se debe generar cada mes y con la misma rigurosidad que los informes contables, a la vez que estos sean 100% coherentes en su contenido y valores pero diferentes en sus contenidos y orígenes.
Recordemos que las decisiones impactantes sobre los resultados, son de origen operacional y no de origen contable, por lo que la parte contable me muestra las cifras de carácter negativas, pero muchas veces no me puede mostrar los detalles del proceso que las originan, mientras que el informe administrativo si ahonda en dicha situación.
Para poder construir un informe administrativo que cumpla con las expectativas de la gerencia, es de total importancia conocer en detalle la estructura de la empresa, tanto en sus componentes VARIABLES: Son aquellos que nos varían según la intensidad de la operación y/o el número de unidades que se producen y las cifras de cada mes, son como su nombre lo indica, variables.
Ejemplo: Costos, comisiones de ventas, costos de transportes, etc.
Y sus componentes FIJOS: Son aquellos que no varían según la intensidad de la operación y por el contrario de la anterior, su comportamiento mensual es de carácter fijo y constante, lo que fácilmente se puede definir como la estructura de los gastos fijos.
Cuando la gerencia tiene el dominio de lo anterior, la toma de decisiones se hace mucho mas proactiva y asertiva, permitiendo intervenir es estado de P&G.
Por: Andrés Nicolás Jaramillo Zuluaga
Posted in
Etiquetas:
Estrategia
Publicado por
Andrés Nicolás Jaramillo Z.
SÍ EXISTE UN MODELO CLARO, SENCILO Y MUY NOVEDOSO PARA ENTENDER UNA EMPRESA
El mundo empresarial siempre ha sido regido por las teorías administrativas y contables y finalmente sobre la información contable en que se ha soportado toda la presentación y orientación de la compañía; creando lo anterior en muchos casos, una serie de vacíos gerenciales por no manejar el tema con suficiente profundidad.
No debemos olvidar que la contabilidad es la recolección, registro y tabulación ordenada y clasificada de toda la documentación que soporta la información y por lo tanto, la técnica contable exige una presentación dentro de un formato preestablecido, que actualmente se denomina: Plan Único de Cuentas (PUC). Como es lo normal, quienes lo manejan con total detalle son los contadores o las personas que le han dedicado tiempo al estudio del tema. Como el mundo empresarial en su gran mayoría, lo crean personas que dominan acciones operacionales y muy pocas las gestiones administrativas y contables esto genera un gran vacío en la interpretación de los informes contables y de resultados.
Por lo anterior, se puede concluir de manera sencilla que todo gerente de empresa debe recibir dos informes diferentes para hacer la evaluación económica y operacional de cada mes, donde se presente: El informe contable según el P.U.C. y con la cual se rendirá cuentas al fisco nacional; y el otro sería: El informe administrativo de la gestión u operación realizada durante el mismo periodo de tiempo.
El informe administrativo nos lleva a comprender el por qué de los resultados, sus puntos positivos y sus puntos negativos y nos permite conocer detalles valiosísimos del proceso que la contabilidad tradicional no permite identificar, máxime si el nivel de conocimiento contable que la gerencia tiene en dicho momento es bajo.
La comprensión detallada del cómo se forman e interactúan las cifras de la empresa, es fundamental a la hora de tomar decisiones y bajo la estructura gerencial tradicional es muy difícil llegar a los análisis asertivos.
Por: Andrés Nicolás Jaramillo Zuluaga
Posted in
Etiquetas:
Estrategia
Publicado por
Andrés Nicolás Jaramillo Z.
PARTE I
La construcción juiciosa de los presupuestos de una empresa, son el faro y/o la guía de la misma durante el periodo que comprenda dichas proyecciones, permitiendo de manera reposada y proactiva, tomar las acciones pertinentes para cada uno de los ciclos que en ella se presenten.
Los presupuestos que se deben montar en cada una de las empresas, son:
• El Presupuesto de Ventas: por cada zona, vendedor y/o línea de producto.
• El Presupuesto de Nómina: para cada ciclo esperado de la empresa.
• El Presupuesto de Gastos: el cual identifica Ítem por Ítem el nivel de ejecución del mismo durante cada periodo contable.
• El Presupuesto de Compras: para cada mes del año y abriendo las compras de productos y las compras de servicios.
• El Presupuesto de Utilidades: el cual resulta de la tabulación de todos los presupuestos anteriores, y es allí donde se resume de manera clara y concisa, la VIABILIDAD o INVIABILIDAD ECONÓMICA de la empresa durante dicho periodo laboral.
Adicionalmente, los presupuestos no son unas camisas de fuerza, pero sí son unas guías, que se convierten en metas para cada una de las áreas. Es allí donde se definen las responsabilidades de manera cualitativa, para La Gerencia Comercial, La Administración, El Departamento de Compras y el de Producción y por último, la Gerencia de la empresa.
Cuando se construyen los presupuestos, se debe tener en cuenta lo siguiente:
• El nivel de conocimiento de la persona que los construye.
• El método y la periodicidad del seguimiento que se hacen de los mismos.
• La capacidad de tomar acciones correctivas o de mejora, apoyados en los presupuestos existentes y así, hacer la intervención del proceso operacional y/o administrativo, de manera oportuna y asertiva; ya que todos los movimientos o cambios estructurales los podemos calcular con detalle, siempre y cuando la estructura presupuestal sea confiable.
Una vez los presupuestos operan, se nos vuelve imposible trabajar sin ellos.
Por: Andrés Nicolás Jaramillo Zuluaga
Posted in
Etiquetas:
Costos y Financiera
Publicado por
Andrés Nicolás Jaramillo Z.
PARTE II
Mediante la construcción de todo el sistema presupuestal, se puede obtener los siguientes beneficios:
1. Conocer con sumo detalle, todos y cada uno de los ítems y componentes, que hacen parte activa de la empresa. Adicionalmente, se empieza a entender el peso relativo de cada uno de los conceptos frente al total, lo que permite priorizar las acciones gerenciales y de control, según la necesidad de cada caso.
2. Identificar de manera clara, precisa y contundente, los ítems que están presentando dificultad y/o desbalance, para poder intervenirlos de manera inmediata y asertiva, garantizando con las acciones implementadas una variación positiva del resultado que nos llevó a tomar las acciones.
3. Estructurar de manera totalmente clara y precisa, todas las cifras de la empresa, y en concordancia con los diferentes ciclos o variaciones que el mercado de dicha empresa presente.
4. Proyectar las acciones a desarrollar con sus respectivas intensidades y componentes a la vez que, permite hacer las variaciones por exceso o por defecto, de cada uno de los componentes o elementos de manera asertiva.
5. Definir los indicadores de gestión que sean de máxima importancia en la generación de resultados, lo que permite monitorear de manera detallada, el resultados real de cada mes transcurrido frente al valor presupuestado, y de esta forma concluir de manera segura, medible y contundente la calificación de la gestión realizada en cada periodo, durante el ciclo en estudio.
Los presupuestos son el tablero de instrumentos que muestra las condiciones del vehículo en que estamos viajando, siempre y cuando este instrumento sea coherentemente utilizado e interpretado.
Por: Andrés Nicolás Jaramillo Zuluaga
Posted in
Etiquetas:
Costos y Financiera
Publicado por
Andrés Nicolás Jaramillo Z.
